AvanPyme, tu aliado ante la llegada de Verifactu
Si todavía llevas la contabilidad en papel o en Excel, o emites facturas fuera de un software preparado, necesitas reaccionar ya. La Ley Antifraude (art. 29.2.j LGT) obliga a que los sistemas que soportan contabilidad y facturación garanticen integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Las hojas de cálculo o procesos manuales no ofrecen estas garantías por diseño, por lo que no cumplen la norma cuando se usan como sistema de facturación o para llevar los procesos contables.
¿Qué exige Verifactu?
¿Se puede seguir facturando con Excel con la Ley Antifraude y Verifactu?
La respuesta es clara: no. Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, las hojas de cálculo o los procesos manuales dejan de ser válidos como sistema de facturación o contabilidad.
Estos métodos no pueden garantizar los requisitos exigidos por el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria y su desarrollo reglamentario:
- Inalterabilidad de los datos.
- Encadenado mediante hash de cada registro de facturación.
- Registro de eventos y trazabilidad completa.
- Exportación fiel y legible en formato electrónico.
En la práctica, esto significa que ya no es posible llevar la facturación ni la contabilidad en Excel o “a mano”. Para cumplir la normativa, será imprescindible utilizar un software homologado que cumpla con todas las exigencias técnicas.
¿Se puede seguir facturando con Excel con la Ley Antifraude y Verifactu?
La respuesta es clara: no. Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, las hojas de cálculo o los procesos manuales dejan de ser válidos como sistema de facturación o contabilidad.
Estos métodos no pueden garantizar los requisitos exigidos por el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria y su desarrollo reglamentario:
- Inalterabilidad de los datos.
- Encadenado mediante hash de cada registro de facturación.
- Registro de eventos y trazabilidad completa.
- Exportación fiel y legible en formato electrónico.
En la práctica, esto significa que ya no es posible llevar la facturación ni la contabilidad en Excel o “a mano”. Para cumplir la normativa, será imprescindible utilizar un software homologado que cumpla con todas las exigencias técnicas.
¿Toda la facturación en el mismo software que la contabilidad?
La norma exige que los sistemas que soporten procesos contables y de facturación cumplan los principios anteriores. En la práctica, unificar la facturación y la contabilidad en un único sistema (o integrarlos de forma certificada end-to-end) es la forma segura de asegurar trazabilidad y conservación sin brechas entre herramientas. Eso es lo que implantamos en AvanPyme.
Cómo te ayuda AvanPyme
(si aún no tienes software adaptado)
- Diagnóstico express de tu situación (facturación, contabilidad, TPV, e-commerce, SII, etc.).
- Opciones de software conformes a Reglamento y Orden HAC/1177/2024 (con VERIFACTU si te interesa), comparadas para tu caso.
- Implantación e integración (facturación + contabilidad + bancos + cobros/pagos), configuración de QR, hash, firma y registro de eventos.
- Migración de datos desde Excel/ERP anterior y formación operativa.
- Acompañamiento continuo para auditoría de cumplimiento y actualizaciones técnicas que publique AEAT.
- Diagnóstico express de tu situación (facturación, contabilidad, TPV, e-commerce, SII, etc.).
- Opciones de software conformes a Reglamento y Orden HAC/1177/2024 (con VERIFACTU si te interesa), comparadas para tu caso.
- Implantación e integración (facturación + contabilidad + bancos + cobros/pagos), configuración de QR, hash, firma y registro de eventos.
- Migración de datos desde Excel/ERP anterior y formación operativa.
- Acompañamiento continuo para auditoría de cumplimiento y actualizaciones técnicas que publique AEAT.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y la Ley Antifraude
¿Puedo seguir facturando con Excel o a mano con la llegada de Verifactu?
No. Excel y los procesos manuales no cumplen los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad ni encadenado de registros exigidos por la Ley Antifraude. Es obligatorio usar software homologado.
¿Qué ocurre si apruebo una factura por error?
- Hasta el 29 de julio de 2025, los fabricantes y distribuidores de software deben comercializar solo programas adaptados.
- Desde el 1 de enero de 2026, la obligación aplica a todas las empresas (personas jurídicas).
- Desde el 1 de julio de 2026, también a autónomos y profesionales (personas físicas).
¿Qué características debe tener un software válido con Verifactu?
Debe generar registros de facturación en formato XML, firmados y encadenados mediante hash, incluir QR en las facturas, registrar eventos y garantizar conservación, legibilidad y exportación fiel de los datos.
¿Qué pasa si no adapto mi empresa a tiempo?
Las sanciones por incumplimiento van desde los 50.000 € por ejercicio para usuarios hasta los 150.000 € para fabricantes o distribuidores de software no conforme.
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